Secretaria

Secretaria Municipal

Coordina la secretaria administrativa del Alcalde y el Concejo, y resguarda la fe publica en las actuaciones municipales.

Actas y decretos

Resguarda actas del Concejo Municipal, decretos, resoluciones y ordenanzas.

Ministro de fe

Certifica y coteja documentos conforme a la normativa vigente.

Registro comunal

Administra el registro municipal de juntas de vecinos y organizaciones comunitarias.

Funciones generales

La Secretaria Municipal dirige la secretaria administrativa del alcalde y del concejo, y ejerce fe publica en las actuaciones municipales. Ademas, actua como secretaria del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil.

Entre sus principales funciones destacan:

  • Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
  • Secretario del Concejo Municipal.
  • Secretario del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil.
  • Gestion documental de Oficina de Partes, OIRS y Transparencia.
  • Registro Publico de organizaciones comunitarias y civiles.
  • Otras funciones establecidas por la normativa vigente.

Contacto

Secretaria Municipal

Direccion

Av. Balmaceda #35, Rauco. Segundo piso oficina 13 edificio municipal consistorial.

Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a 14:00

Secretaria Municipal

Patricia Aguilera Hernández

Secretaría Municipal

paguilera@munirauco.cl

Telefono: (752) 564 501

Departamentos Secretaria Municipal

I.I - Oficina de Partes y Archivos

  • Recepcionar, registrar y despachar documentación oficial.
  • Clasificar y archivar decretos, actas y documentos oficiales.
  • Supervisar plazos de tramitación interna y externa.
  • Entregar información custodiada en archivo cuando corresponda.

I.2 - Sección de Transparencia y OIRS

  • Gestiona solicitudes de información y el cumplimiento de transparencia activa y pasiva.

Secretaria Concejo Municipal

  • Convocar e informar sesiones del Concejo Municipal.
  • Organizar antecedentes y documentacion para deliberacion y acuerdos.
  • Elaborar, distribuir y dar seguimiento a los acuerdos.
  • Coordinar requerimientos de informacion con las unidades municipales.
  • Resguardar archivo digital y documental de actas y acuerdos.

Secretaria Administrativa y registro de organizaciones

  • Inscribir organizaciones comunitarias conforme a la Ley 19.418 y al Codigo Civil.
  • Mantener registro fisico y digital actualizado de organizaciones, asociaciones y corporaciones.
  • Responder observaciones y requerimientos para la obtencion de personalidad juridica.
  • Atender solicitudes de antecedentes de socios, unidades municipales o publico.
  • Remitir al Registro Civil constituciones y modificaciones cuando corresponda.